Planificar en períodos de incertidumbre

En notas previas hemos tratado sobre la importancia de tener un presupuesto anual y que una buena práctica es iniciar el proceso a tiempo. ¿Pero qué sucede cuándo estamos en un período con incertidumbre? ¿Cómo planificar sin tener claridad sobre lo que puede venir en los siguientes meses o el próximo año? 

Con o sin incertidumbre algo permanece constante, las cosas a menudo se dan de manera diferente a lo previsto. Una manera de prepararse es prever más de un escenario y estar preparados para las circunstancias más apremiantes inclusive si no esperamos se puedan presentar. Recordemos que los paradigmas cambian de un momento a otro. Esto aplica para el presupuesto de la empresa y su proceso de planificación anual, por ejemplo ¿qué niveles de costos y gastos debemos asumir si se da un escenario favorable o pesimista? Sin duda distintos y en cada escenario las necesidades de caja serán diferentes incluso podríamos necesitar recurrir a financiamiento externo a la empresa.

Los cambios pueden venir de diferentes frentes, ya sea que afecten nuestra demanda, costos o precios por factores locales o externos como en el caso de los que tienen exposición a monedas extranjeras o commodities. En cualquier caso se puede hacer un presupuesto bajo un escenario normal o base y al menos otro más pesimista con el fin de entender cómo se puede comportar nuestra empresa, su utilidad y generación de caja. Cualquier déficit de caja esperado debería ser anticipado y cubierto con caja excedente o financiamiento para lo cual mantener líneas bancarias vigentes y disponibles con más de una institución financiera es una buena práctica. También es saludable monitorear la salud financiera de nuestras principales contrapartes, sean clientes o proveedores y evitar estar muy concentrados para así evitar riesgos de interrupción de nuestro negocio.

Podemos seguir elaborando sobre los diferentes aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de hacer nuestro planeamiento en circunstancias con alta incertidumbre. No es suficiente con hacer un presupuesto de ventas, es más prudente hacer el ejercicio completo y bajo distintos escenarios de estrés.  Más vale prevenir y estar preparados que angustiados. Seguiremos desarrollando este y otros puntos en siguientes notas. Cada empresa requiere un análisis a conciencia y a tiempo, sobre todo un plan de acción realista. Si tu empresa está atravesando una situación difícil puedes necesitar nuestra ayuda y experiencia.