¿Cómo Preparar un Plan Anual?

En una nota anterior comentamos la importancia de contar con un Plan Anual para la empresa, pero ¿cómo debemos prepararlo? ¿Cuán detallado debe ser?

Se recomienda empezar con las ventas ya que son las que generarán los ingresos que permitirán afrontar los gastos que soportarán el normal funcionamiento de las operaciones de la empresa y dejarán una utilidad saludable. Para definir el presupuesto de ventas es importante tener en cuenta los resultados pasados, perspectivas del mercado y de la economía así cómo también nuestros objetivos que pueden ser mantener o incrementar nuestra participación de mercado ya sea con los mismos productos, servicios o ampliando nuestro portafolio.

Para establecer los márgenes brutos debe tenerse en cuenta el valor que ofrecermos a nuestros clientes, es decir, cómo y cuán bien resolvemos sus necesidades, el nivel de competencia del mercado en el cual participamos y cómo esperamos se comporten nuestros costos. Con respecto a los gastos debemos tener en consideración el equipo de soporte administrativo y ventas necesario para lograr nuestros objetivos, nuevo presupuesto de marketing y publicidad que permitirán atraer a nuestros clientes y ventas, por nombrar los principales.

Dependiendo de la empresa, el proceso de elaboración del Plan Anual puede ser más o menos complejo dependiendo de varios factores como por ejemplo;
si tenemos un solo producto, servicio o si tenemos un portafolio diverso con diferentes niveles de precio; de si operamos en una sola región, a nivel nacional o contamos con exportaciones. Finalmente, ¿quiénes deben participar en su preparación y aprobación? Normalmente es el gerente general junto con su equipo quien preparar el Plan Anual y se presenta para aprobación o modificación por parte de los directores o accionistas.

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